嚴(yán)格保密制度

嚴(yán)格保密制度

我們深知您的資料的重要性,你的數(shù)據(jù)資料可能是關(guān)乎市場戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展,甚至是企業(yè)的成敗。

鑫美譯公司對客戶的資料實(shí)施嚴(yán)格的保密機(jī)制以達(dá)到對客戶的絕對負(fù)責(zé)和承諾。

1,對客戶的任何資料實(shí)施嚴(yán)格的保密,并且根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行特殊保密措施。

2,客戶的任何信息,沒有得到客戶的允許絕對不會(huì)透露給第三方。

3,鑫美譯公司內(nèi)部保密措施嚴(yán)格,每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),并有保密協(xié)議和約束機(jī)制以及權(quán)限機(jī)制。

4,對于電子數(shù)據(jù)文件我們有獨(dú)立的數(shù)據(jù)保護(hù)措施和機(jī)制,并設(shè)置有密碼和非正常訪問自動(dòng)銷毀機(jī)制。

5,正常情況下,我們一般會(huì)為客戶的資料保留2周,若客戶無需求,我們將徹底銷毀和刪除客戶資料數(shù)據(jù),也可以根據(jù)客戶要求立即刪除。

保密,是翻譯公司為翻譯研究提出的一個(gè)新思路。翻譯公司對客戶資料的保密制度包括以下六點(diǎn):

(1)客戶和譯者簽訂保密協(xié)議;

(2)翻譯公司內(nèi)部保密措施,專人負(fù)責(zé)每個(gè)環(huán)節(jié),并有保密協(xié)議和約束機(jī)制;

(3)客戶提供的翻譯原稿中所涉及的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括產(chǎn)品的制作方法、技術(shù)、工藝、數(shù)據(jù)、程序、設(shè)計(jì),客戶名單,貨源情報(bào),營銷計(jì)劃,合同,經(jīng)營決策等信息,均屬保密內(nèi)容。非上述內(nèi)容但客戶要求保密的信息資料也屬保密內(nèi)容;

(4)未經(jīng)客戶授權(quán),不得以任何形式(包括直接、間接、口頭或書面等形式)將保密信息泄露給任何第三方及其相關(guān)人員,不得使用客戶作為保密內(nèi)容的技術(shù)牟利,也不得出售或贈(zèng)與這些保密內(nèi)容給任何其他第三方從事生產(chǎn)或經(jīng)營行為;

(5)翻譯項(xiàng)目完成后,如客戶有特別要求,應(yīng)立即銷毀或刪除該項(xiàng)目所涉及的一切保密信息和資料。未經(jīng)客戶許可,不得擅自拷貝或以任何形式散布這些信息和資料;

(6) 如因非人為原因,如天災(zāi)、盜竊、搶劫等原因造成客戶資料或信息泄露的,不承擔(dān)法律責(zé)任。

為保障客戶的利益,避免客戶因委托翻譯而導(dǎo)致其敏感或保密信息的泄露,特制定公司內(nèi)部保密制度:

[1]根據(jù)客戶要求,在簽署翻譯服務(wù)合同時(shí)與客戶簽訂保密協(xié)議。

[2]未經(jīng)客戶書面許可,不得以任何方式全部或部分地復(fù)印、復(fù)制客戶委托翻譯的任何內(nèi)容。

[3]在翻譯過程中,任何非指定翻譯人員不得接近或查閱與指定翻譯項(xiàng)目相關(guān)的文件。

[4]打字員或排版人員不得私自拷貝客戶委托翻譯的資料或通過電腦網(wǎng)絡(luò)向外傳播。

[5]文件處理流程的交接過程必須嚴(yán)格遵照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

[6]不得向任何公司內(nèi)非相關(guān)人員、及公司外部人員透露客戶資料來源、類型、性質(zhì)、背景等。

[7]譯稿交付后,嚴(yán)格按照客戶要求對翻譯稿、電腦存檔文件進(jìn)行處置